구글 드라이브로 파일 공유하는 방법

구글 드라이브는 여로모로 요긴하게 사용되는 지금 시대에 가장 편리한 클라우드 서비스 중 하나입니다. 파일 저장의 기능은 말할 필요도 없이 문서에서 복할 수 없는 텍스트를 클릭 몇번으로 간단하게 추출할 수 있으며, 업로드된 영상이나 사진을 Embed로 공유할 수도 있습니다. 이번 글에서는, 가장 기본적이면서도 강력한,구글 드라이브의 파일 공유 기능에 대해 적어보았습니다.

구글 계정만 있으시면 15GB의 유료 공간을 사용하실 수 있으며, 여러개의 구글 계정을 보유하는 것에 큰 제한이 없기 때문에 관리만 가능하다면 무한으로 사용할 수도 있을 듯합니다.


구글 드라이브로 파일 공유하는 방법

파일 및 폴더 모두 공유가 가능하니, 특정인에게만 공유할 지/모두에게 공유할 링크를 생성할 지만 선택하시면 됩니다. 파일이나 폴더 모두 공유 방법을 동일합니다.

원하는 파일 우클릭 후,

  • Share… : 특정인에게 공유
  • Get shareable link : 모두에게 공유할 링크 생성

 

특정인에게 공유하고자 하는 경우

1) 우클릭 후, Share… 버튼을 누릅니다. ▼

다음, 공유할 사람의 이메일 주소를 쓰고, 권한을 설정합니다.

  • Can edit : 공유된 사람들에게 수정 권한을 부여합니다.
  • Can comment : 공유된 사람들이 코멘드를 달 수 있습니다.
  • Can view : 공유된 사람들은 보기 권한만을 가집니다.

 

2) 좀 더 세부적인 설정을 하고자 하시면, 우측 하단의 Advanced 버튼을 누르시면 됩니다. ▼

  • Prevent editors from changing access and adding new people : 수정 권한을 가진 사람들이 다른 사람을 초대할 권한
  • Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers : 코멘트와 보기 권한을 가진 사람들이 파일을 다운로드하거나 복사하는 것을 막는 것

또한, 위 화살표로 명시된 Change를 누르시면 생성된 링크로 유입되는 사람들의 권한을 설정할 수 있습니다. 보통 특별한 경우가 아니라면 ‘Off – Specific People’을 설정하는 것이 안전합니다.

  • On – Public on the web : 인터넷에 엑세스가 가능한 모든 사람들이 접근 가능
  • On – Anyone with the link : 링크에 접근 가능한 모든 사람들이 해당 파일에 접근 가능
  • Off – Specific People : 본인이 입력한 이메일 주소로만 접속 가능

공공(모두)에게 공유하고자 하는 경우

1) 우클릭 후, ‘Get shareable link’를 선택합니다. ▼

Link sharing on 토글이 자동으로 켜지게 됩니다. 이제 아래 URL로 접근 가능한 모든 사람들이 로그인 없이 파일에 접근이 가능합니다. 공유 토글을 꺼주실 경우, 언제든지 공유 해제가 가능합니다.

공유된 파일은 파일이름 옆에 사람 아이콘으로 쉽게 확인이 가능하니, 적절하게 공유되고 있지 않은 파일 등은 쉽게 색출이 가능하실 겁니다.

 

추가) 다른 사람이 나에게 공유한 파일 보기

좌측 메뉴에서 ‘Shared with me’만 선택해주시면, 다른 사람이 나에게 공유한 파일 목록을 쉽게 확인하실 수 있습니다(내가 공유한 것이 아니라 다른 사람이 나에게).


구글 포토와 구글 드라이브를 연동 설정하여, 구글 포토에 저장된 무제한 사진들을 구글 드라이브에서 접근하실 수도 있습니다. Embed 공유 및 기본 공유도 당연히 가능합니다. 궁금하신 분들은 링크 참조 해보시기 바랍니다. 이상입니다.

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